¿Cuánto cuesta un software a medida? Guía de precios 2026

Es la primera pregunta de todo proyecto, y la respuesta honesta es: depende del alcance. Pero "depende" no ayuda a decidir. Aquí tienes rangos reales de 2026 en España y, sobre todo, qué hace que un presupuesto suba o baje.

Rangos orientativos por tipo de proyecto

• Módulo o integración puntual (conectar tu web con tu facturación, un panel interno, una automatización): 1.500–4.000 €.
• Aplicación o portal completo (CRM, portal de cliente, gestor de pedidos): 8.000–25.000 €.
• Plataforma compleja (multi-rol, facturación electrónica, integración bancaria, IA): a partir de 25.000 € y por fases.

Como referencia de mercado: un freelance con plantillas entrega webs de 500–2.000 €, una agencia mediana cobra 3.000–10.000 €, y un estudio especializado en producto a medida se mueve en 1.500–6.000 € por pieza según alcance.

Qué mueve el precio (de verdad)

1. Integraciones

Conectar con banca (Norma 43/CSB43), Hacienda (VeriFactu), pasarelas de pago o un ERP existente es donde se va el esfuerzo. Una pantalla bonita es barata; que hable con tu banco y con la AEAT, no.

2. Roles y permisos

Un solo usuario es sencillo. Administradores, operarios, clientes y colaboradores con permisos distintos multiplican la lógica.

3. Datos y migración

Arrancar de cero es rápido. Migrar años de Excel, duplicados y datos sucios lleva tiempo —y es donde más valor se gana.

4. Mantenimiento

El software no se "termina": evoluciona. Una cuota mensual de correcciones y mejoras evita que el proyecto se pudra a los seis meses.

Software a medida vs. estándar

Una herramienta genérica es más barata el primer mes y más cara cada año: pagas licencias por usuario, te adaptas tú a ella y acabas con cinco programas que no se hablan. El software a medida se adapta a cómo trabajas tú, no al revés, y el código es tuyo. Solo el 17% de las pymes en España tiene su CRM integrado con la contabilidad: ahí está la ventaja competitiva.

Cómo no pagar de más

• Empieza por el módulo que más duele, no por "todo a la vez". Validas valor con poco dinero.
• Exige entregas semanales: el día 7 ya deberías ver algo funcionando.
• Pide código fuente y datos por contrato: sin lock-in, te puedes ir cuando quieras.
• Desconfía del precio cerrado sin haber hablado de integraciones.

Más sobre nuestro enfoque en servicios.