La respuesta honesta es depende del alcance, pero "depende" no ayuda a decidir. Aquí tienes los rangos reales por fase, qué mueve el precio y cómo cerramos un precio fijo antes de empezar. Sin coste por usuario y sin lock-in.
No vendemos horas abiertas. Cerramos precio fijo tras una auditoría corta. Estos son los rangos de referencia de 2026 en España:
Analizamos tu proceso real, definimos modelo de datos y pantallas clave y entregamos un documento de alcance con precio cerrado del resto. Si continúas, se descuenta del proyecto.
Una pieza concreta: un panel interno, una integración bancaria, una automatización o conectar tu web con tu facturación.
El núcleo operativo en producción: lo que más te duele hoy, funcionando y usándose. Validas valor con poca inversión antes de ampliar.
CRM o portal completo: multi-rol, facturación VeriFactu, banca, automatización e IA. Por fases, con entregas semanales.
Correcciones y mejoras reales, no una cuota de acceso a tu propio software. Cancelable cuando quieras.
Rangos orientativos. El precio se cierra en la auditoría según integraciones, roles y migración de datos. Trabajamos también con empresas de toda España, no solo Canarias.
Una pantalla bonita es barata. Lo que cuesta es lo que no se ve:
| Factor | Por qué sube el precio |
|---|---|
| Integraciones | Hablar con tu banco (Norma 43/CSB43), con Hacienda (VeriFactu), pasarelas de pago o un ERP existente es donde se va el esfuerzo. |
| Roles y permisos | Un solo usuario es sencillo. Administradores, operarios, clientes y colaboradores con permisos distintos multiplican la lógica. |
| Datos y migración | Arrancar de cero es rápido. Migrar años de Excel con duplicados y datos sucios lleva tiempo —y es donde más valor se gana. |
| Automatización e IA | Avisos, generación de documentos, clasificación de email o lectura de facturas con IA añaden valor… y horas. |
Una herramienta genérica es más barata el primer mes y más cara cada año. Esta es la comparación honesta:
| SaaS / suscripción | Software a medida | |
|---|---|---|
| Coste por usuario | Crece cada vez que contratas a alguien | Cero: da igual 5 o 50 usuarios |
| Se adapta a… | Tú te adaptas a la herramienta | La herramienta se adapta a tu proceso |
| Propiedad | Alquilas; si dejas de pagar, lo pierdes | Código, datos e infraestructura son tuyos |
| Integraciones | Las que el proveedor decida | Banca, AEAT, email, lo que necesites |
| Coste a 3 años | Sube indefinidamente | Se amortiza en 1-3 años y luego es tuyo |
Te lo decimos con franqueza. En general:
Si encajas en la columna de la izquierda, una auditoría de 900-2.000 € te da el alcance y el precio cerrado sin compromiso de seguir.
Una llamada de 30 minutos para entender tu proceso y darte un rango realista. Si encaja, cerramos precio fijo en la auditoría. Sin compromiso.
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