VeriFactu: qué software necesitas para facturar legal en España

Si emites facturas en España, VeriFactu te afecta. Es el sistema de la AEAT que obliga a que tu software de facturación genere registros inalterables, encadenados y verificables, con un código QR en cada factura. Aquí tienes lo esencial sin tecnicismos.

¿Qué es VeriFactu, en una frase?

Es el reglamento que exige que los programas de facturación impidan el borrado o la manipulación de facturas: cada registro queda "sellado" y enlazado con el anterior (una cadena), y puede remitirse a la AEAT o quedar a su disposición.

¿A quién obliga?

A autónomos y empresas que usen software para facturar (con calendarios de entrada escalonados). Lo relevante: tu programa es el que tiene que cumplir. Si usas un Excel o un sistema antiguo que permite editar una factura emitida, no es conforme.

Qué tiene que cumplir tu software

• Registros de alta inalterables y encadenados (huella/hash de cada factura enlazada con la anterior).
• Código QR en la factura y la mención "VeriFactu" cuando corresponda.
• Trazabilidad: anulaciones registradas, no borrados.
• Capacidad de remitir a la AEAT o conservar los registros a su disposición.

El problema de los programas "de caja"

Muchas suites genéricas te cobran un extra por el módulo VeriFactu y aun así te obligan a cambiar tu forma de trabajar. Si tu negocio tiene casuística propia (rectificativas, exenciones, IGIC en Canarias, series distintas, cobros mixtos), el software estándar te queda corto.

Cómo lo resolvemos a medida

En Horizont Tech lo tenemos en producción diaria dentro de nuestro propio stack: facturación con encadenamiento de registros, QR, control de rectificativas y exenciones, y el régimen IGIC de Canarias contemplado desde el diseño. No es teoría: lo usamos cada día para facturar.

Eso significa que podemos añadir VeriFactu a tu sistema actual o construir el tuyo adaptado a tu casuística, sin que tengas que rehacer cómo trabajas.

Ver también: cuánto cuesta un software a medida · nuestros servicios.