Prozessautomatisierung · Maßgeschneidert

Automatisieren Sie die wiederkehrende Arbeit in Ihrem Unternehmen

Bots, geplante Aufgaben und Integrationen, die von selbst erledigen, was Ihnen heute Stunden raubt: E-Mails sortieren, Rechnungen stellen, das Konto abgleichen, Berichte erzeugen. Zugeschnitten auf Ihre Prozesse und bereits im Produktivbetrieb unseres eigenen Geschäfts.

Ohne SoftwarewechselWir messen die ErsparnisWartet auf Ihre Freigabe16 Jahre eigener Stack

Was wir täglich automatisieren

Diese Prozesse laufen in unserem eigenen CRM. Was wir Ihnen anbieten, nutzen wir selbst.

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E-Mail mit KI

Automatische Klassifizierung, Erinnerungen und Weiterleitung auf Basis von Outlook/Microsoft 365, Gmail und IMAP.

🏦

Kontenabgleich

Import des Kontoauszugs und automatische Zuordnung von Buchungen zu Rechnungen und Ausgaben.

🧾

Rechnungsstellung und Versand

Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen und Angeboten, mit VeriFactu integriert.

📊

Wiederkehrende Berichte

Dashboards und Berichte, die sich selbst erzeugen und per E-Mail verteilen.

🔄

Systemintegration

Ihr CRM im Austausch mit Ihrer Website, Ihrer Bank, der Steuerbehörde und weiteren Werkzeugen. Ohne Daten von Hand zu kopieren.

🤖

Portal-Bots

Automatisierte Downloads und Uploads in Portalen (Bank, Lieferanten) — alles bereit für Ihre Freigabe.

Warum maßgeschneidert automatisieren

⏱️

Sie gewinnen Stunden zurück

Aufgaben von Stunden pro Woche schrumpfen auf Minuten. Ihr Team verwendet die Zeit für das, was zählt.

🎯

Weniger Fehler

Was eine Maschine nach Regeln tut, irrt sich nicht und vergisst nichts. Schluss mit Differenzen.

🧩

Es fügt sich in Ihr Bestehendes ein

Wir automatisieren auf Ihrer bestehenden Software; fehlt ein Baustein, entwickeln wir ihn.

So arbeiten wir

Wir beginnen mit dem Prozess, der am meisten schmerzt.

Wir kartieren

Wir erfassen die wiederkehrenden Aufgaben und messen, wie viel Zeit sie kosten.

Wir priorisieren

Wir wählen, was mit dem geringsten Aufwand am meisten spart, und vereinbaren einen Festpreis.

Wir automatisieren

Wir setzen Bots, Integrationen und geplante Aufgaben um — gemeinsam mit Ihnen getestet.

Wir messen

Wir vergleichen vorher und nachher. Wenn es nichts spart, lohnt es sich nicht.

Häufige Fragen

Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Fast jede wiederkehrende, regelbasierte Aufgabe: E-Mails, Rechnungsstellung, Kontenabgleich, Berichte, Hinweise, Abgleich zwischen Ihrem CRM und anderen Werkzeugen, Downloads aus Portalen und mehr.
Muss ich die Software wechseln?
Nein. Wir automatisieren auf dem, was Sie bereits nutzen, und verbinden Ihre Systeme miteinander. Fehlt ein Baustein, entwickeln wir ihn maßgeschneidert.
Wie viel Zeit spart das?
Aufgaben, die Stunden pro Woche kosten, schrumpfen meist auf Minuten. Wir messen die Ersparnis vor dem Start, damit es sich wirtschaftlich lohnt.
Haben Sie echte Anwendungsfälle?
Ja: In unserem eigenen CRM automatisieren wir E-Mail mit KI, Kontenabgleich, VeriFactu-Rechnungsstellung und Dutzende geplanter Aufgaben.

Welche Aufgabe würden Sie nie wieder machen wollen?

Erzählen Sie uns Ihren am häufigsten wiederkehrenden Prozess, und wir sagen Ihnen in 30 Minuten, ob er sich automatisieren lässt und wie viel Sie sparen würden. Unverbindlich.

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