HorizontEen werkplaats run je niet met alleen een factuurprogramma: je hebt reparatieorders nodig, onderdelen met artikelnummers, arbeidstijden, historie per kenteken en steeds vaker online afspraken en klantmeldingen. Dit is een neutrale blik op de beste opties van 2026 voor autowerkplaatsen, bij welke werkplaats elk past en wanneer de stap naar maatwerk loont.
De meestgebruikte opties in 2026
1. Gemicar
Een van de meest verbreide namen in werkplaatsbeheer in Spanje. Dekt receptie, reparatieorders, onderdelen, facturatie en werkplaats-CRM. Vanaf de basis voor de branche ontworpen.
2. GestFuturo
Betaalbaar en rechttoe rechtaan werkplaatsbeheer met offertes, orders en facturatie. Goede prijs-kwaliteitverhouding om te beginnen met digitaliseren.
3. GDTaller
Valt op door de integratie van technische informatie (normtijden, voertuiggegevens) naast het administratieve beheer. Handig als het technische deel zwaar weegt.
4. Irium
Krachtige suite gericht op de autobranche (werkplaatsen, onderdelen, dealers). Meer mogelijkheden, maar ook meer omvang: passend bij middelgrote tot grote organisaties.
5. RMS / onderdelenoplossingen
Oplossingen gericht op magazijn- en onderdelenbeheer met catalogi. Interessant als de onderdelenbalie een belangrijk deel van je omzet is.
Waar je op moet letten voordat je kiest
- Een echte reparatieorder: die arbeid, onderdelen en tijden vastlegt, niet alleen een factuur.
- Historie per voertuig/kenteken: cruciaal voor klantbinding en voor de volgende beurt.
- Afspraken en meldingen: herinneringen voor APK, onderhoud of bandenwissel via sms/WhatsApp.
- Verzekeraars en wagenparken: werk je daarmee, controleer dan of de werkstroom past.
- Kosten per gebruiker en per werkplek: dat loopt snel op in een werkplaats met meerdere monteurs.
Wanneer maatwerk beter is voor je werkplaats
De bovenstaande programma's zijn standaard en voor veel werkplaatsen voldoende. Maar er zijn signalen dat je tekortkomt:
- Je houdt delen van het proces op papier of in Excel bij omdat het programma ze niet ondersteunt.
- Je wilt online afspraken maken op je eigen site, gekoppeld aan de werkplaatsagenda, en geen generieke module.
- Je moet koppelen met je bank, met de belastingdienst (VeriFactu) of met je website, op een manier die de SaaS niet toelaat.
- Je beheert wagenparken of meerdere vestigingen met eigen regels.
- Je betaalt licenties per werkplek die blijven stijgen en je wilt dat de data van jou is, zonder lock-in.
Dan past maatwerksoftware voor werkplaatsen beter: afspraken, orders, historie en facturatie gebouwd op jouw werkwijze. Sterker nog, we hebben al een afsprakensysteem voor meerdere vestigingen en VeriFactu-facturatie draaiend in productie. Lees voor de onderliggende afweging maatwerksoftware versus SaaS.
We zeggen je of maatwerk loont of dat het bijstellen van je huidige oplossing volstaat. Gesprek van 30 minuten, vrijblijvend.
Mijn situatie bespreken
Gerelateerd: wat maatwerksoftware kost · maatwerksoftware voor werkplaatsen · echte cases.