Prijzen · Maatwerksoftware 2026

Wat kost een maatwerksoftware?

Het eerlijke antwoord is het hangt af van de scope, maar met „dat hangt ervan af” kun je niets beslissen. Hier vind je de echte bandbreedtes per fase, wat de prijs bepaalt en hoe we vóór de start een vaste prijs afspreken. Zonder kosten per gebruiker en zonder lock-in.

Vaste prijs na de analyseGeen kosten per gebruikerCode en data zijn van jou16 jaar eigen stack

Bandbreedtes per fase en projecttype

We verkopen geen open uren. Na een korte analyse spreken we een vaste prijs af. Dit zijn de richtbedragen voor 2026 in Spanje:

Fase 0 · Startpunt

Analyse en scope

900 – 2.000 € / 1-2 weken

We analyseren je echte proces, bepalen het datamodel en de belangrijkste schermen en leveren een scopedocument met een vaste prijs voor de rest. Ga je door, dan wordt dit van het project afgetrokken.

Losse bouwsteen

Module of koppeling

1.500 – 4.000 €

Eén concreet stuk: een intern dashboard, een bankkoppeling, een automatisering of je website koppelen aan je facturatie.

De meest gekozen optie

Werkende MVP

4.000 – 9.000 € / 4-8 weken

De operationele kern in productie: waar het vandaag het meest schuurt, werkend en in gebruik. Je bewijst de waarde met een kleine investering voordat je uitbreidt.

Platform op maat

Volledig systeem

8.000 – 25.000 €+

CRM of een compleet portaal: meerdere rollen, VeriFactu-facturatie, bankzaken, automatisering en AI. In fases, met wekelijkse opleveringen.

Optioneel · zonder looptijd

Onderhoud en doorontwikkeling

150 – 600 € / maand

Echte correcties en verbeteringen, geen toegangsvergoeding voor je eigen software. Opzegbaar wanneer je wilt.

Indicatieve bandbreedtes. De prijs wordt vastgelegd tijdens de analyse, afhankelijk van koppelingen, rollen en datamigratie. We werken ook met bedrijven in heel Spanje, niet alleen op de Canarische Eilanden.

Wat de prijs echt bepaalt

Een mooi scherm is goedkoop. Wat geld kost, is wat je niet ziet:

FactorWaarom het de prijs opdrijft
IntegratiesPraten met je bank (Norma 43/CSB43), met de belastingdienst (VeriFactu), met betaalproviders of met een bestaand ERP — daar gaat het werk in zitten.
Rollen en rechtenEén gebruiker is eenvoudig. Beheerders, medewerkers, klanten en partners met verschillende rechten vermenigvuldigen de logica.
Data en migratieVanaf nul beginnen gaat snel. Jaren aan Excel met dubbelingen en vervuilde data migreren kost tijd — en juist daar valt de meeste winst te halen.
Automatisering en AIMeldingen, documentgeneratie, e-mailclassificatie of facturen uitlezen met AI leveren waarde op… en uren.

Maatwerk versus SaaS per gebruiker: de rekensom over 3 jaar

Een generieke tool is de eerste maand goedkoper en elk jaar duurder. Dit is de eerlijke vergelijking:

 SaaS / abonnementMaatwerksoftware
Kosten per gebruikerStijgen bij elke nieuwe medewerkerNul: 5 of 50 gebruikers maakt niet uit
Past zich aan aan…Jij past je aan de tool aanDe tool past zich aan jouw proces aan
EigendomJe huurt; stop je met betalen, dan ben je het kwijtCode, data en infrastructuur zijn van jou
IntegratiesWat de leverancier besluitBank, belastingdienst, e-mail, wat je maar nodig hebt
Kosten over 3 jaarBlijven oplopenVerdient zich terug in 1 tot 3 jaar en is daarna van jou

Loont maatwerksoftware voor jou?

We zeggen het je eerlijk. In het algemeen:

Ja, als…

  • Je een eigen proces hebt dat geen standaardpakket goed afdekt.
  • Je licenties per gebruiker betaalt die elk jaar stijgen.
  • Je met meerdere programma's werkt die niet met elkaar praten.
  • Je bank, VeriFactu-facturatie of AI moet koppelen.
  • Je wilt dat de data en de code van jou zijn.

(Nog) niet, als…

  • Een standaard-SaaS 90% van je werk afdekt.
  • Je morgen al iets werkends nodig hebt.
  • Het proces nog elke week verandert en niet is uitgekristalliseerd.
  • Het budget niet eens toereikend is voor één losse module.

Pas je in de linkerkolom, dan geeft een analyse van € 900-2.000 je de scope en de vaste prijs, zonder verplichting om door te gaan.

Veelgestelde vragen over prijzen

Wat kost maatwerksoftware?
Dat hangt af van de scope. Ter indicatie: een losse module of koppeling ligt tussen € 1.500 en € 4.000; een werkende MVP tussen € 4.000 en € 9.000; een compleet CRM of portaal tussen € 8.000 en € 25.000+. We spreken een vaste prijs af na een analyse van € 900 tot € 2.000, die daarna van het project wordt afgetrokken.
Is de prijs vast of per uur?
Vast. Na de analyse krijg je een scope op papier en een vaste prijs per fase. We factureren geen open uren en er zijn geen verrassingen aan het eind van de maand.
Wat omvat de eerste analyse?
We analyseren je echte proces, bepalen het datamodel en de belangrijkste schermen, en leveren een scopedocument met een vaste prijs voor de rest. Het kost € 900 tot € 2.000 en wordt afgetrokken als je doorgaat.
Waarom is dit voordeliger dan SaaS per gebruiker?
Een SaaS is de eerste maand goedkoper en elk jaar duurder: je betaalt eeuwig licenties per gebruiker en jij past je aan de tool aan. Maatwerksoftware verdient zich in 1 tot 3 jaar terug, kent geen kosten per gebruiker, en de code is van jou.
Zit er een looptijd aan het onderhoud?
Nee. Het onderhoud (€ 150-600 per maand) is optioneel en zonder looptijd: het zijn echte verbeteringen en correcties, geen toegangsvergoeding voor je eigen software.
Hoe lang duurt het?
We werken met wekelijkse opleveringen: op dag 7 zie je al iets werkends. Een MVP staat meestal binnen 4 tot 8 weken live en een volledig systeem binnen 3 tot 6 maanden, in fases.

Laten we een getal op je project plakken

Een gesprek van 30 minuten om je proces te begrijpen en je een realistische bandbreedte te geven. Past het, dan leggen we de vaste prijs vast in de analyse. Vrijblijvend.

Vraag een vaste offerte aan →