HorizontHet is de eerste vraag bij elk project, en het eerlijke antwoord is: het hangt af van de scope. Maar met „dat hangt ervan af” kun je niets beslissen. Hier vind je echte bandbreedtes voor 2026 in Spanje en vooral: wat een offerte omhoog of omlaag duwt.
Richtbedragen per projecttype
- Losse module of koppeling (je website koppelen aan je facturatie, een intern dashboard, een automatisering): 1.500–4.000 €.
- Complete applicatie of portaal (CRM, klantportaal, orderbeheer): 8.000–25.000 €.
- Complex platform (meerdere rollen, elektronische facturatie, bankkoppeling, AI): vanaf 25.000 € en in fases.
Als marktreferentie: een freelancer met sjablonen levert websites voor € 500–2.000, een middelgroot bureau rekent € 3.000–10.000, en een studio gespecialiseerd in maatwerkproducten zit op € 1.500–6.000 per onderdeel, afhankelijk van de scope.
Wat de prijs echt bepaalt
1. Koppelingen
Koppelen met de bank (Norma 43/CSB43), de belastingdienst (VeriFactu), betaalproviders of een bestaand ERP: daar gaat het werk in zitten. Een mooi scherm is goedkoop; het laten praten met je bank en de belastingdienst niet.
2. Rollen en rechten
Eén gebruiker is eenvoudig. Beheerders, medewerkers, klanten en partners met verschillende rechten vermenigvuldigen de logica.
3. Data en migratie
Vanaf nul beginnen gaat snel. Jaren aan Excel, dubbelingen en vervuilde data migreren kost tijd — en juist daar valt de meeste winst te halen.
4. Onderhoud
Software is nooit „af”: hij evolueert. Een maandbedrag voor correcties en verbeteringen voorkomt dat het project na een half jaar wegrot.
Maatwerk versus standaard
Een generieke tool is de eerste maand goedkoper en elk jaar duurder: je betaalt licenties per gebruiker, jij past je eraan aan en je eindigt met vijf programma's die niet met elkaar praten. Maatwerksoftware past zich aan hoe jij werkt, niet andersom, en de code is van jou. Slechts 17% van de Spaanse mkb-bedrijven heeft het CRM gekoppeld aan de boekhouding: daar ligt het concurrentievoordeel.
Hoe je niet te veel betaalt
- Begin bij de module waar de pijn het grootst is, niet bij „alles tegelijk”. Zo bewijs je de waarde met weinig geld.
- Eis wekelijkse opleveringen: op dag 7 zou je al iets werkends moeten zien.
- Vraag om broncode en data in het contract: zonder lock-in kun je vertrekken wanneer je wilt.
- Wees wantrouwig bij een vaste prijs die is afgesproken voordat iemand het over koppelingen had.
In één gesprek zeggen we of automatiseren zin heeft en wat het zou kosten — vrijblijvend.
Laten we het over je project hebben
Bekijk de details van de prijzen per fase en onze echte cases in productie. Meer over onze aanpak op diensten.