VeriFactu : quel logiciel pour facturer légalement en Espagne

Si vous émettez des factures en Espagne, VeriFactu vous concerne. C'est le dispositif de l'administration fiscale espagnole qui impose que votre logiciel de facturation produise des enregistrements inaltérables, chaînés et vérifiables, avec un code QR sur chaque facture. Voici l'essentiel, sans jargon.

Qu'est-ce que VeriFactu, en une phrase ?

C'est le règlement qui impose aux logiciels de facturation d'empêcher la suppression ou la modification des factures : chaque enregistrement est « scellé » et relié au précédent (une chaîne), et peut être transmis au fisc ou tenu à sa disposition.

Qui est concerné ?

Les indépendants et les entreprises qui utilisent un logiciel pour facturer (avec des calendriers d'entrée échelonnés). Le point clé : votre logiciel est ce qui doit être conforme. Si vous utilisez un tableur ou un ancien système qui permet de modifier une facture déjà émise, ce n'est pas conforme.

Ce que votre logiciel doit respecter

• Des enregistrements d'émission inaltérables et chaînés (l'empreinte de chaque facture reliée à la précédente).
• Un code QR sur la facture et la mention « VeriFactu » le cas échéant.
• Traçabilité: des annulations enregistrées, pas des suppressions.
• La capacité de transmettre au fisc ou de conserver les enregistrements à sa disposition.

Le problème des logiciels « sur étagère »

Beaucoup de suites génériques facturent le module VeriFactu en supplément et vous obligent quand même à changer votre façon de travailler. Si votre activité a ses propres cas particuliers (avoirs, exonérations, IGIC aux Canaries, séries distinctes, encaissements mixtes), le logiciel standard ne suffit pas.

Comment nous le résolvons sur mesure

Chez Horizont Tech, c'est en production quotidienne dans notre propre stack : facturation avec chaînage des enregistrements, QR, gestion des avoirs et des exonérations, et le régime IGIC des Canaries pris en compte dès la conception. Ce n'est pas de la théorie : nous nous en servons chaque jour pour facturer.

Cela signifie que nous pouvons ajouter VeriFactu à votre système actuel ou en construire un adapté à vos cas particuliers, sans que vous ayez à refaire votre façon de travailler.

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