VeriFactu: welke software je nodig hebt om in Spanje legaal te factureren

Als je in Spanje facturen uitschrijft, raakt VeriFactu je. Het is het systeem van de Spaanse belastingdienst dat eist dat je factuursoftware registraties maakt die onveranderbaar, geketend en verifieerbaar zijn, met een QR-code op elke factuur. Hier is de kern, zonder jargon.

Wat is VeriFactu, in één zin?

Het is de regelgeving die factuurprogramma's verplicht te voorkomen dat facturen worden verwijderd of aangepast: elke registratie wordt „verzegeld” en gekoppeld aan de vorige (een ketting), en kan worden ingediend bij de belastingdienst of voor haar beschikbaar worden gehouden.

Voor wie geldt het?

Voor zzp'ers en bedrijven die software gebruiken om te factureren (met gefaseerde ingangsdata). Het belangrijkste punt: jouw programma moet eraan voldoen. Gebruik je Excel of een oud systeem waarin je een verstuurde factuur nog kunt bewerken, dan voldoet dat niet.

Waaraan je software moet voldoen

• Onveranderbare uitgifteregistraties en geketend (de hash van elke factuur gekoppeld aan de vorige).
• Een QR-code op de factuur en de vermelding „VeriFactu” waar dat van toepassing is.
• Traceerbaarheid: annuleringen worden vastgelegd, niet verwijderd.
• De mogelijkheid om in te dienen bij de belastingdienst of de registraties voor haar beschikbaar te houden.

Het probleem met standaardpakketten

Veel generieke pakketten rekenen extra voor de VeriFactu-module en dwingen je alsnog je werkwijze aan te passen. Heeft je bedrijf eigen uitzonderingen (creditnota's, vrijstellingen, IGIC op de Canarische Eilanden, aparte nummerreeksen, gemengde betalingen), dan schiet standaardsoftware tekort.

Hoe wij het op maat oplossen

Bij Horizont Tech draait het dagelijks in productie binnen onze eigen stack: facturatie met geketende registraties, QR-codes, afhandeling van creditnota's en vrijstellingen, en het IGIC-regime van de Canarische Eilanden vanaf het ontwerp meegenomen. Dit is geen theorie: we factureren er elke dag mee.

Dat betekent dat we VeriFactu aan je huidige systeem kunnen toevoegen of er een bouwen dat is toegesneden op jouw uitzonderingen, zonder dat je je werkwijze hoeft om te gooien.

Zie ook: wat maatwerksoftware kost · onze VeriFactu-oplossing · diensten.