VeriFactu: какая программа нужна, чтобы законно выставлять счета в Испании

Если вы выставляете счета в Испании, VeriFactu вас касается. Это система налоговой службы Испании, которая требует, чтобы ваша программа формировала записи неизменяемые, сцепленные и проверяемые, с QR-кодом на каждом счёте. Вот суть — без технического жаргона.

Что такое VeriFactu в одном предложении?

Это регламент, требующий, чтобы программы для счетов не позволяли удалять или изменять счета: каждая запись «опечатывается» и связывается с предыдущей (цепочка) и может отправляться в налоговую или храниться в её распоряжении.

На кого распространяется?

На самозанятых и компании, которые используют программы для выставления счетов (со ступенчатыми сроками вступления). Главное: именно ваша программа должна соответствовать требованиям. Если вы используете Excel или старую систему, где выставленный счёт можно отредактировать, это не соответствует норме.

Каким требованиям должна отвечать ваша программа

• Неизменяемые записи о выставлении и сцепленные (хеш каждого счёта связан с предыдущим).
• QR-код на счёте и отметка «VeriFactu», когда это требуется.
• Прослеживаемость: аннулирования фиксируются, а не удаляются.
• Возможность отправлять в налоговую либо хранить записи в её распоряжении.

Проблема коробочных программ

Многие универсальные пакеты берут доплату за модуль VeriFactu и всё равно заставляют менять привычный порядок работы. Если у вашего бизнеса есть свои особенности (корректировочные счета, освобождения, IGIC на Канарах, отдельные серии нумерации, смешанные оплаты), стандартной программы не хватит.

Как мы решаем это на заказ

В Horizont Tech это работает каждый день в продакшене внутри нашего собственного стека: счета со сцеплением записей, QR-коды, обработка корректировочных счетов и освобождений, а также канарский режим IGIC учтённый с этапа проектирования. Это не теория: мы каждый день выставляем этим счета.

Это значит, что мы можем добавить VeriFactu в вашу нынешнюю систему или построить новую под ваши особенности — без того, чтобы вы переделывали свою работу.

Читайте также: сколько стоит ПО на заказ · наше решение VeriFactu · услуги.