HorizontWenn Sie in Spanien Rechnungen stellen, betrifft Sie VeriFactu. Es ist das System der spanischen Steuerbehörde, das verlangt, dass Ihre Rechnungssoftware Datensätze erzeugt, die unveränderbar, verkettet und überprüfbar sind, mit einem QR-Code auf jeder Rechnung. Hier das Wesentliche, ohne Fachjargon.
Was ist VeriFactu, in einem Satz?
Es ist die Vorschrift, die verlangt, dass Rechnungsprogramme das Löschen oder Verändern von Rechnungen verhindern: Jeder Datensatz wird „versiegelt“ und mit dem vorherigen verknüpft (eine Kette) und kann an die Steuerbehörde übermittelt oder für sie bereitgehalten werden.
Für wen gilt es?
Für Selbstständige und Unternehmen, die zum Abrechnen Software nutzen (mit gestaffelten Startterminen). Entscheidend ist: Ihr Programm muss die Anforderungen erfüllen. Wenn Sie Excel oder ein altes System nutzen, in dem eine ausgestellte Rechnung noch bearbeitet werden kann, ist das nicht konform.
Was Ihre Software leisten muss
- Unveränderbare Ausstellungsdatensätze und verkettet (die Prüfsumme jeder Rechnung mit der vorherigen verbunden).
- Ein QR-Code auf der Rechnung und die Kennzeichnung „VeriFactu“, wo vorgeschrieben.
- Nachvollziehbarkeit: Stornierungen werden erfasst, nicht gelöscht.
- Die Möglichkeit, an die Steuerbehörde zu übermitteln oder die Datensätze für sie bereitzuhalten.
Das Problem mit Standardpaketen
Viele generische Suiten berechnen das VeriFactu-Modul extra und zwingen Sie trotzdem, Ihre Arbeitsweise zu ändern. Wenn Ihr Geschäft Sonderfälle kennt (Stornorechnungen, Befreiungen, IGIC auf den Kanaren, eigene Nummernkreise, gemischte Zahlungen), reicht Standardsoftware nicht.
Wie wir es maßgeschneidert lösen
Bei Horizont Tech läuft das täglich im Produktivbetrieb in unserem eigenen Stack: Rechnungsstellung mit verketteten Datensätzen, QR-Codes, Handhabung von Stornorechnungen und Befreiungen sowie das kanarische IGIC-Regime von Anfang an mitgedacht. Das ist keine Theorie: Wir rechnen damit jeden Tag ab.
Das heißt: Wir können VeriFactu zu Ihrem bestehenden System hinzufügen oder ein eigenes bauen, das auf Ihre Sonderfälle zugeschnitten ist — ohne dass Sie Ihre Arbeitsweise umbauen müssen.
Wir prüfen Ihren Fall (Mehrwertsteuer oder IGIC) und sagen Ihnen, was zur Konformität fehlt.
Fragen Sie uns
Siehe auch: was Individualsoftware kostet · unsere VeriFactu-Lösung · Leistungen.