Maatwerksoftware · Accountants- en administratiekantoren

Maatwerksoftware voor accountants- en administratiekantoren

Je kantoor jongleert met veel klanten, deadlines en facturen. Wij bouwen de software rond jouw manier van werken: dossiers, VeriFactu- en IGIC-facturatie, bankafstemming, vervaldatummeldingen en een portaal waar je klanten hun stukken uploaden. Geen losse Excel-lijstjes meer.

VeriFactu + IGICCliëntportaalDeadlinemeldingenGeen lock-in

Gemaakt voor de dagelijkse praktijk van een accountantskantoor

De onderdelen die een administratiekantoor nodig heeft, samengebracht in één systeem.

🗂️

Klanten en dossiers

Een kaart per klant, met dossiers, documenten en statussen. Rollen per gebruiker en afdeling.

🧾

VeriFactu- + IGIC-facturatie

Factureer je honoraria met VeriFactu, Canarische IGIC en btw. Terugkerende abonnementen en incasso's.

Deadlinemeldingen

Automatische herinneringen voor aangiftes en vervaldata, zodat je geen datum mist.

🏦

Bankafstemming

Abonnementsbetalingen worden vanzelf afgestemd; SEPA-incasso's om bij je klanten af te schrijven.

🔑

Cliëntportaal

Je klanten uploaden facturen en documenten en zien hun status, zonder losse telefoontjes en e-mails.

📤

Exporteer naar je boekhoudpakket

Koppeling met ContaSol, A3 of Sage. Geen dubbel werk en geen wissel van boekhoudpakket.

Waarom maatwerk en geen standaardpakket

🎯

Jouw werkwijze, niet die van een ander

Jouw dossiertypes, jouw deadlines, jouw sjablonen. De software past zich aan jouw kantoor aan.

🔒

Data onder jouw controle

Code, database en infrastructuur zijn van jou. De vertrouwelijkheid van je klanten is gewaarborgd.

Geen kosten per gebruiker

Je team groeit zonder dat de softwarerekening elke maand oploopt.

Zo werken we

Verkenning

We brengen je werkwijze in kaart en leggen scope en vaste prijs vast.

Ontwerp

We bepalen dossiers, facturatie en meldingen samen met jou.

Bouw

Wekelijkse opleveringen die je test op je eigen dossiers.

Livegang

Migratie, training en onderhoud tegen een vast maandbedrag.

Veelgestelde vragen

Is het geschikt voor een fiscaal- en boekhoudkantoor?
Ja. Klant- en dossierbeheer, het factureren van je diensten met VeriFactu en IGIC, bankafstemming en deadlinemeldingen, met een portaal waar je klanten stukken uploaden.
Is VeriFactu- en IGIC-facturatie inbegrepen?
Ja. Elektronische facturatie conform VeriFactu (Spaanse belastingdienst), met IGIC voor de Canarische Eilanden en btw voor het vasteland, al in productie.
Vervangt het mijn boekhoudpakket?
Dat hoeft niet. Meestal koppelen we je maatwerksoftware aan je boekhoudpakket (ContaSol, A3, Sage) en automatiseren we wat je nu met de hand doet.
En de gegevensbescherming van mijn klanten?
De software is van jou: code, database en infrastructuur onder jouw controle, met rollen en rechten per gebruiker. Geen lock-in.

Verzuipt je kantoor in handwerk?

Vertel ons hoe je nu werkt en we stellen een systeem op maat voor dat het vereenvoudigt. Gesprek van 30 min, vrijblijvend.

Gesprek plannen →