VeriFactu · Integratie op maat

Bouw VeriFactu in je software in, zonder van programma te wisselen

Als je CRM of ERP al werkt, hoef je niet naar een SaaS over te stappen om aan de Spaanse belastingdienst te voldoen. We bouwen VeriFactu in je systeem in: registraties voor de belastingdienst, geketende hash, QR-code en IGIC. Al sinds 2010 in echte productie.

Registraties belastingdienstGeketende hash + QRIGIC en btwZonder van programma te wisselen

Voldoet je software niet aan VeriFactu? Je hebt twee slechte opties… en één goede

De VeriFactu-verplichting komt gefaseerd (vennootschappen in 2027, zzp'ers medio 2027). Haast leidt tot dure beslissingen.

⚠️

Overstappen op een generieke SaaS

Je verandert je hele werkwijze, traint het team opnieuw, exporteert en importeert data en betaalt eeuwig per gebruiker.

🩹

Een losstaande pleister

Een apart factuurprogramma dat niet met je CRM praat: dubbel werk en gegevens die niet kloppen.

Het op maat integreren

VeriFactu binnen de software die je al gebruikt. Je voldoet zonder je werkwijze te veranderen.

Wat we precies integreren

Alles wat de VeriFactu-regelgeving (koninklijk besluit 1007/2023) eist, binnen jouw systeem.

🧾

Factuurregistraties

Aanmaken van de uitgifte- en annuleringsregistratie voor elke factuur, conform de belastingdienst.

🔗

Geketende hash

SHA-256-hash die elke registratie aan de vorige koppelt (onveranderbaarheid).

QR-code + „VERI*FACTU”

Controle-QR en vermelding op de gedrukte factuur en in de pdf.

📡

Indiening bij de belastingdienst

Automatische verzending naar de dienst van de belastingdienst (VeriFactu-modus) en verwerking van de antwoorden.

🏝️

IGIC + btw

Canarische tarieven, vrijstelling en btw van het vasteland. Gemaakt voor de Canarische Eilanden.

🗄️

Bewaring en traceerbaarheid

Bewaarde en controleerbare registraties, met historie per factuur.

Zo werken we

Zonder je bedrijfsvoering stil te leggen.

Technische doorlichting

We analyseren je systeem en leggen scope en vaste prijs vast.

Integratie

We bouwen registraties, hash, QR en indiening bij de belastingdienst in je software.

Tests met de belastingdienst

Validatie in de testomgeving van de belastingdienst.

Livegang

Livegang, korte training en support.

Op maat integreren versus overstappen op een SaaS

Overstappen op een SaaS

  • Je verandert van programma én van werkwijze
  • Datamigratie en opnieuw trainen
  • Kosten per gebruiker, voor altijd
  • Jij past je aan de software aan

VeriFactu op maat integreren

  • Je blijft bij de software die je kent
  • Zonder migraties en zonder verrassingen
  • Eenmalige betaling voor de ontwikkeling, daarna is het van jou
  • De software past zich aan jou aan

Twijfel je tussen aanpassen en helemaal opnieuw bouwen? We splitsen het met cijfers uit in onze VeriFactu-kostenanalyse.

Standaarden en omgeving

Koninklijk besluit 1007/2023 (VeriFactu)Uitgifte- en annuleringsregistratieGeketende SHA-256-hashQR-code belastingdienstVERI*FACTU-modusIGIC (Canarische Eilanden)

Veelgestelde vragen

Moet ik van programma wisselen om aan VeriFactu te voldoen?
Nee. Werkt je CRM of ERP goed, dan bouwen we VeriFactu daarin in (registraties, hash, QR en indiening bij de belastingdienst). Je bespaart je datamigratie en het opnieuw trainen van het team op nieuwe software.
Wat omvat de integratie?
Uitgifte- en annuleringsregistraties, geketende SHA-256-hash, QR-code, de vermelding „VERI*FACTU”, verzending naar de dienst van de belastingdienst en bewaring van de registraties. IGIC voor de Canarische Eilanden en btw van het vasteland zijn inbegrepen.
Werkt het voor de Canarische Eilanden met IGIC?
Ja. We passen IGIC toe, met de tarieven en de vrijstelling, plus de btw van het vasteland. In echte productie in ons eigen CRM.
Hoe lang duurt het?
Een typische integratie is in twee tot vier weken klaar, afhankelijk van het uitgangssysteem. Scope en vaste prijs leggen we vast na een eerste technische doorlichting.
En als ik liever een nieuw systeem op maat heb?
Dat doen we ook: een CRM/ERP op maat met VeriFactu standaard ingebouwd. Twijfel je tussen aanpassen en nieuw bouwen, bekijk dan de kostenanalyse.

Heb je haast met VeriFactu?

Vertel ons welke software je gebruikt en in één gesprek zeggen we of we die kunnen koppelen of dat een andere route beter uitpakt. Vrijblijvend.

Technische doorlichting inplannen →