Jeder Mitarbeiter stempelt Kommen, Pause und Gehen per Knopfdruck. Das System berechnet den Tag, vergleicht ihn mit dem geplanten Dienst, die Führungskraft gibt ihn frei und der Nachweis geht an Ihr Lohnbüro. Ohne Excel und ohne Stempeluhr.
Seit 2019 erfasst jedes Unternehmen in Spanien täglich die Arbeitszeit seiner Belegschaft und bewahrt den Nachweis vier Jahre für die Inspektion auf. Eine am 30. aus dem Gedächtnis ausgefüllte Tabelle ist das nicht.
Beginn, Pause, Fortsetzen und Ende werden mit ihrer echten Uhrzeit gespeichert. Die Tagessumme bildet das System, keine Formel.
Ein Panel gleicht geplanten Dienst und Schicht mit dem tatsächlich Gestempelten ab: wer da ist, wer in Pause ist und wer nicht gestempelt hat.
Der Nachweis bleibt bis zur Freigabe offen. Wer ihn freigegeben hat und wann, wird festgehalten.
Keine Wunschliste: das läuft so in unserem eigenen CRM.
Beginn, Pause, Fortsetzen und Ende. Jeder Abschnitt wird einzeln gespeichert und die Tagessumme ergibt sich von selbst.
Die Erfassung kann unterschrieben werden, samt Nachweis wann und auf welchem Weg.
Der Plan jeder Person Tag für Tag, bei Bedarf mit geteilter Vormittags- und Nachmittagszeit.
Schichten mit Start- und Enddatum zugewiesen. Sie ändern die Schicht, ohne die Historie anzufassen.
Freie Tage mit Grund. Wer im Urlaub ist, erscheint nicht als "nicht gestempelt".
Die Nachweise des Zeitraums gehen per E-Mail an Ihr Lohnbüro, manuell oder geplant, aufgeschlüsselt pro Mitarbeiter.
Vom Stempel-Knopf bis zur Lohnabrechnung, ohne dass jemand etwas abtippt.
Der Mitarbeiter drückt Beginn. Bei einer Unterbrechung Pause, bei der Rückkehr Fortsetzen, am Ende Gehen.
Das System addiert die Abschnitte des Tages und vergleicht sie mit dem zugewiesenen Plan oder der Schicht.
Die Führungskraft prüft die Nachweise des Zeitraums und gibt sie einzeln oder gesammelt frei.
Der freigegebene Zeitraum geht ans Lohnbüro für die Abrechnung, mit den Stunden jedes Mitarbeiters.
Umzüge, Werkstätten, Bau, Reinigung, Montage: verteilte Leute, wechselnde Zeiten und eine Führungskraft, die nicht jedem Nachweis hinterherlaufen kann.
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