Chaque salarié pointe entrée, pause et sortie en un bouton. Le système calcule la journée, la compare à l’horaire prévu, le responsable la valide et le registre part vers votre cabinet comptable. Sans Excel et sans pointeuse.
Depuis 2019, toute entreprise en Espagne enregistre chaque jour la journée de ses salariés et conserve ce registre quatre ans à disposition de l’Inspection. Un tableur rempli de mémoire le 30 n’est pas cela.
Entrée, pause, reprise et sortie sont enregistrées à leur heure réelle. Le total de la journée est fait par le système, pas par une formule.
Un tableau croise l’horaire et l’équipe prévus avec ce qui a été réellement pointé : qui est là, qui est en pause et qui n’a pas pointé.
La feuille reste en attente de validation. Qui l’a validée et quand est conservé.
Ce n’est pas une liste de souhaits : c’est ce qui tourne dans notre propre CRM.
Début, pause, reprise et fin. Chaque plage est enregistrée à part et le total du jour se calcule tout seul.
Le pointage peut être signé, avec trace du moment et du moyen de signature.
L’horaire de chacun jour par jour, avec journée coupée matin et après-midi si besoin.
Équipes affectées avec date de début et de fin. Vous changez l’équipe sans toucher à l’historique.
Jours off avec leur motif. Qui est en congé n’apparaît pas comme n’ayant pas pointé.
Le registre de la période part par e-mail à votre cabinet comptable, à la main ou programmé, détaillé par salarié.
Du bouton d’entrée à la paie, sans que personne ne retranscrive quoi que ce soit.
Le salarié appuie sur entrée. S’il s’arrête, il met pause ; au retour, il reprend ; à la fin, il sort.
Le système additionne les plages de la journée et les compare à l’horaire ou à l’équipe affectés à cette personne.
Le responsable passe en revue les feuilles de la période et les valide une à une ou en bloc.
La période validée part vers le cabinet comptable pour la paie, avec les heures de chaque salarié.
Déménagement, garages, chantier, nettoyage, installations : des gens dispersés, des horaires qui changent et un responsable qui ne peut pas courir après chaque feuille.
Nous le développons depuis les Canaries : Tenerife, Grande Canarie y le reste des îles, et à distance pour le reste de l’Espagne. Il vit dans le même CRM sur mesure où se trouvent déjà vos clients et vos prestations.
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