Elke medewerker klokt in, pauzeert en klokt uit met één knop. Het systeem berekent de dag, vergelijkt die met het geplande rooster, de leidinggevende keurt goed en de registratie gaat naar uw administratiekantoor. Zonder Excel en zonder prikklok.
Sinds 2019 legt elk bedrijf in Spanje de werkdag van het personeel dagelijks vast en bewaart die registratie vier jaar ter beschikking van de Inspectie. Een spreadsheet die op de 30e uit het hoofd wordt ingevuld is dat niet.
Start, pauze, hervatten en einde worden met hun echte tijd bewaard. Het dagtotaal telt het systeem op, geen formule.
Een paneel vergelijkt het geplande rooster en de dienst met wat er echt geklokt is: wie binnen is, wie pauze heeft en wie niet geklokt heeft.
De staat blijft in afwachting van goedkeuring. Wie goedkeurde en wanneer wordt bewaard.
Geen wensenlijst: dit draait zo in ons eigen CRM.
Start, pauze, hervatten en einde. Elk blok wordt apart bewaard en het dagtotaal rolt er vanzelf uit.
De registratie kan ondertekend worden, met vastlegging van wanneer en via welke weg.
Het rooster van iedereen dag voor dag, met een gebroken dienst ochtend en middag waar nodig.
Diensten toegewezen met begin- en einddatum. U wijzigt de dienst zonder de historie aan te raken.
Vrije dagen met hun reden. Wie met verlof is, verschijnt niet als niet-geklokt.
De registratie van de periode gaat per e-mail naar uw administratiekantoor, handmatig of ingepland, uitgesplitst per medewerker.
Van de klokknop tot de loonadministratie, zonder dat iemand iets overtypt.
De medewerker drukt op start. Stopt hij, dan pauze; komt hij terug, dan hervatten; aan het eind, uitklokken.
Het systeem telt de blokken van de dag op en vergelijkt ze met het rooster of de dienst die aan die persoon is toegewezen.
De leidinggevende bekijkt de staten van de periode en keurt ze één voor één of in bulk goed.
De goedgekeurde periode gaat naar het administratiekantoor voor de loonadministratie, met de uren van elke medewerker.
Verhuizingen, werkplaatsen, bouw, schoonmaak, installatie: mensen verspreid, roosters die wisselen en een leidinggevende die niet achter elke staat aan kan.
Wij bouwen het vanuit de Canarische Eilanden: Tenerife, Gran Canaria y de rest van de eilanden, en op afstand voor de rest van Spanje. Het zit in hetzelfde CRM op maat waar uw klanten en opdrachten al staan.
Vertel ons hoe u het doet en wij zeggen welk deel te automatiseren is. Gesprek van 30 min, vrijblijvend.
Gesprek plannen →
Horizont