Каждый сотрудник отмечает приход, паузу и уход одной кнопкой. Система считает день, сравнивает его с запланированным графиком, руководитель утверждает — и табель уходит в вашу бухгалтерию. Без Excel и без турникета.
С 2019 года каждая компания в Испании ежедневно фиксирует рабочий день персонала и хранит эти записи четыре года для Инспекции. Таблица, заполненная по памяти 30-го числа, таковой не является.
Приход, пауза, возобновление и уход сохраняются с реальным временем. Итог за день складывает система, а не формула.
Панель сверяет запланированный график и смену с тем, что реально отмечено: кто на месте, кто на паузе и кто не отметился.
Отчёт ждёт утверждения. Кто и когда его утвердил — сохраняется.
Это не список пожеланий: так это работает в нашей собственной CRM.
Начало, пауза, возобновление и конец. Каждый отрезок сохраняется отдельно, а итог за день считается сам.
Отметку можно подписать, с фиксацией времени подписи и способа.
График каждого по дням, при необходимости с разделением на утро и вторую половину дня.
Смены назначаются с датой начала и конца. Смену меняешь, не трогая историю.
Выходные с указанием причины. Тот, кто в отпуске, не попадает в «не отметился».
Табель за период уходит в вашу бухгалтерию по email — вручную или по расписанию, с разбивкой по сотрудникам.
От кнопки прихода до зарплаты — никто ничего не переписывает вручную.
Сотрудник нажимает «приход». Прервался — ставит паузу; вернулся — возобновляет; закончил — «уход».
Система складывает отрезки дня и сравнивает их с назначенным этому человеку графиком или сменой.
Руководитель просматривает отчёты за период и утверждает их по одному или пакетом.
Утверждённый период уходит в бухгалтерию для зарплаты, с часами каждого сотрудника.
Переезды, автосервисы, стройка, уборка, монтаж: люди разбросаны, графики меняются, а руководитель не может бегать за каждым отчётом.
Мы разрабатываем его с Канарских островов: Тенерифе, Гран-Канария y остальные острова, и удалённо для остальной Испании. Он живёт внутри той же CRM на заказ где уже находятся ваши клиенты и услуги.
Расскажите, как вы это делаете, и мы скажем, что можно автоматизировать. Звонок на 30 минут, без обязательств.
Записаться на звонок →
Horizont